La procedura per aderire ad una iniziativa di info.roma.it prevede in genere la compilazione di un form on-line, associato all'evento stesso. Normalmente nelle nostre pagine o tramite news letter, viene dato risalto ad un evento la cui scadenza è prossima. Cliccando sul relativo collegamento, si raggiunge la pagina del dettaglio nella quale è possibile trovare maggiori informazioni a riguardo ed un ulteriore collegamento del tipo 'Iscriviti alla passeggiata/evento' e di lì appunto è possibile effettuare la prenotazione. I dati necessari per iscriversi sono evidentemente il vostro nominativo con il numero di persone che vorrete coinvolgere ed un riferimento telefonico, possibilmente un cellulare, per le problematiche dell'ultima ora (disdette, rinvii, aggiornamenti). Riceverete una mail in automatico che riassumerà i dati della vostra registrazione (caratteristiche evento, numero di persone coinvolte, costo ed appuntamento). In questa fase dell'iscrizione, non è necessario essere soci di info.roma.it.; questa sarà una operazione che verrà effettuata con la vostra prima partecipazione ad una nostra attività.

E' possibile scrivere una e-mail tramite il modulo on-line entro le 48 ore che precedono l'evento, oppure telefonare al numero generalmente indicato nella relativa pagina di dettaglio.

Info.roma.it ha deciso di non attuare politiche di tipo repressivo verso i soci che per un qualunque motivo dovessero disertare un appuntamento e finora sono state rare le situazioni in cui delle defezioni abbiano messo il gruppo e l'associazione in difficoltà.
Tuttavia, sempre in difesa dei soci stessi, si è sercato di mantenere, soprattutto negli ultimi mesi, il numero dei partcipanti sotto le 30 unità, rifiutando iscritti in eccesso. Una defezione quindi, crea un doppio disagio, uno all'associazione, che comunque paga i professionisti cui si appoggia, l'altro ai soci che non hanno potuto partecipare perchè in sovrannumero. Se doveste ripensarci o doveste avere dei contrattempi, contattate quanto prima possibile il responsabile di turno, che sicuramente vi sta aspettando all'appuntamento.

Normalmente gli eventi della nostra associazione sono a pagamento.
info.roma.it riconosce infatti la professionalità delle persone che con essa collaborano e che accompagnano i propri soci durante le attività.
E' previsto il pagamento di una quota annuale (al momento della scrittura di questa faq di euro 5,00) a copertura delle spese dell'associazione, ed una quota per l'evento stesso, che copre la guida e l'accompagnatore (come sopra, in genere dagli euro 5,00 ai 7,00). Al di fuori di ciò può essere necessario pagare un biglietto d'ingresso, qualora si acceda a musei o siti archeologici che lo richiedano. Le quote e l'iscrizione all'associazione si risolvono all'appuntamento dell'evento stesso, con il responsabile che vi accompagnerà.

La nostra è una associazione culturale, quindi non è possibile partecipare senza associarsi. E' una norma di legge che comporterebbe pesanti sanzioni nel caso in cui non venisse rispettata. La professionalità delle persone che collaborano per la riuscita degli eventi, l'aggiornamento del sito e le relative spese di manutenzione, i contatti con gli enti governativi, la registrazione e tutela dei vostri dati anagrafici, il tempo dedicato ai nostri soci prima, durante e dopo gli eventi, hanno sia un loro costo oggettivo, che un loro valore. Una qualunque palestra chiede decine di euro per registrare i vostri nomi su di un pezzo di carta ed inserirlo in uno scaffale. info.roma.it cura con mezzi informatici i dati sensibili dei suoi soci secondo le leggi vigenti e nel rispetto della vostra privacy. La quota annuale è un esiguo contributo affinchè questo lavoro prosegua ed una mancanza di rispetto il chiedere di non riconoscerla.

Gli eventi hanno normalmente una durata che non supera le 2 ore ed in genere viene segnalato nelle pagine di dettaglio. Nello stesso modo vengono date indicazioni sulla difficoltà del percorso, che in generale è accessibile a tutti, anche se in non perfette condizioni fisiche.

Info.roma.it, pur non ricevendo al momento finanziamenti e sovvenzioni da parte dello stato, riconosce come condizioni da privilegiare quelle dei minori, accompagnati dai genitori, delle persone sopra i 65 anni e degli studenti. Nelle pagine relative alle passeggiate è possibile verificare la presenza di riduzioni per queste categorie. Presto saranno inoltre proposte forme di abbonamento, con la possibilità di avere ulteriori e significativi sconti.